Què és Verifactu?

Verifactu és un nou sistema de control de la facturació establert pel Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre. Aquest sistema té com a objectiu garantir la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació generats pels sistemes informàtics de les empreses, quedant registrats a Hisenda i evitant qualsevol alteració o modificació posterior.

Principals aspectes a tenir en compte:

Data d’entrada en vigor: A partir de l’1 de juliol de 2025, totes les empreses i autònoms hauran d’utilitzar un programa de facturació homologat que compleixi amb els requisits de Verifactu.

El proppassat  29 d’octubre de 2024 s’ha aprovat l’Ordre Ministerial que estableix els requisits que han de complir les programes informàtics de comptabilitat i facturació  per ser considerats legals i complir amb la Llei Antifrau davant Hisenda.

Abast:

Afecta a tots els contribuents que portin a terme una activitat econòmica i a totes les factures que emetin, tant en operacions B2B (entre empreses) com B2C (a consumidors finals).

Opcions de compliment:

Els contribuents tindran dues opcions:

• Enviar voluntàriament els registres de facturació a l’Agència Tributària (Sistema Verifactu).
• No enviar els registres, però garantir-ne la conservació i accessibilitat i estar a disposició de l’Aeat en qualsevol moment. (Sistema NO-Verifactu).

Excepcions:

No hauran d’aplicar aquest reglament  les empreses i autònoms que estiguin sotmesos al Subministrament Immediat d’Informació (SII) , al Registre de devolució mensual (REDEME) i els qui no estan obligats a emetre factures.

Com afecta la seva empresa?

• Haurà d’assegurar-se que el seu sistema de facturació compleix amb els requisits establerts per la normativa.
• Si encara no disposa d’un programa certificat, haurà d’adquirir-ne un o adaptar el que ja utilitza.

Actualment hi ha obertes convocatòries del Programa del Kit Digital que podrien donar suport a la implementació de diferents categories de solucions digitals.

És molt important que tingui el certificat del programa que utilitza on quedi acreditat que compleix amb les condicions i requisits de la normativa. Si el programa de facturació no compleix els requisits pot suposar una sanció de 50.000 € per exercici.